Dokumente archivieren mit DataSafe Service in Schongau

In großen, unübersichtlichen Archiven die passende Akte zu finden, kann zu einer wahren Herausforderung des Arbeitsalltags werden. Oftmals steht das benötigte Dokument nicht am rechten Platz oder wurde von einem Kollegen zur Bearbeitung mit nach Hause genommen. Um diesem lästigen Umstand entgegenzuwirken, empfiehlt es sich, die eigenen Archive zu digitalisieren. Ob technische Zeichnung, Bild oder Belege – mithilfe der Digitalisierung findet jede Information ihren Platz und kann problemlos jederzeit und von jedem Mitarbeiter aufgerufen werden.

Mit unseren digitalen Archiven sind Sie auf der sicheren Seite: Da es nur noch ein einziges, unveränderbares Dokument gibt, ersparen Sie sich nicht nur das manuelle Sortieren und Archivieren, sondern auch aufwendige Drucke. So können Sie sichergehen, dass jedes Dokument die gesamte gesetzliche Archivierungsfrist hinweg und selbst nach Jahrzehnten noch problemlos durchgeblättert werden kann. Gerne richten wir auch eine automatische Löschfunktion nach Ablauf der gesetzlichen Frist für Sie ein. 

Auch nach der Umstellung auf ein digitales Archiv müssen Sie Ihre Arbeitsweisen nur marginal ändern – statt auf Papier können Sie die anfallende Arbeit nun ganz bequem vom Bildschirm des Arbeitsplatzes aus erledigen. Alle Dokumente lassen sich problemlos recherchieren, bearbeiten oder überprüfen. Die digitale Archivierung als solches erfolgt dabei vollautomatisch und kann ganz an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.