Digitales Rechnungsmanagement
Wir automatisieren Ihre täglichen Rechnungsprozesse
Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen wahlweise in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Doch außer Gesetzen gibt es eine Vielzahl an Gründen, weswegen es sich nicht nur lohnt, den Eingang Ihrer Rechnungen zu digitalisieren, sondern auch den gesamten Prozess zu betrachten.
Von der Eingangsrechnung zur Automatisierung
Täglich eine große Anzahl von Eingangsrechnungen über mehrere Eingangskanäle zu verarbeiten, kann zu einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess werden. Unsere SaaS-Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung bietet eine innovative und effiziente Lösung, um Ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und Ihre Ressourcen zu optimieren."
Erleichtern Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit unserer innovativen Lösung
Mit unserer Lösung können Sie alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten, unabhängig davon, ob sie per Post, E-Mail oder über andere Kanäle eingehen. Durch die Automatisierung der Validierung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen können Sie sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt und effizient verarbeitet werden.
Unsere Lösung stellt außerdem sicher, dass die Rechnungen nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Systeme übergeben werden, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, die dann für wichtigere Aufgaben eingesetzt werden können.
Darüber hinaus bietet unsere Lösung eine erhöhte Transparenz und Kontrolle über Ihre Rechnungsverarbeitung. Sie haben jederzeit einen Überblick über den Status Ihrer Rechnungen und können sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Rechnungsverarbeitung optimieren, Fehler reduzieren und Ihre Produktivität steigern.
Sparen Sie Zeit und Kosten mit unseren automatisierten Rechnungsprozessen
Mehr als XRechnung und ZUGFeRD-Empfang – Effizienz, Compliance und nutzerfreundliches Rechnungsmanagement
Datenempfang aus verschiedenen Quellen und Formaten
Rechnungen jeglicher Form können verarbeitet werden.
Papier, PDF, ZUGFeRD, XML, usw. XRechnungen werden
dabei visualisiert und für den weiteren Prozess anschaulich zur Verfügung gestellt.
Softwareplattform für die Verarbeitung
Die Validierung von Rechnungen umfasst die automatisierte Prüfung auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Abgleich mit Bestellungen oder Verträgen. Bei der Kontierung werden die Rechnungen den richtigen Kostenstellen, Sachkonten und Projekten zugeordnet, bevor sie in der Freigabe durch die zuständigen Personen oder Abteilungen final genehmigt werden.
Übegabe an Ihre eingesetzten Systeme
Rechnungen und die zugehörigen Datensätze können an Folgesysteme (Dokumentenmanagementsysteme, ERP-, Bezahl- oder Buchungssysteme, Steuerberater und entsprechende Dienstleister) übergeben werden.
