Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen wahlweise in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Doch außer Gesetzen gibt es eine Vielzahl an Gründen, weswegen es sich nicht nur lohnt, den Eingang Ihrer Rechnungen zu digitalisieren, sondern auch den gesamten Prozess zu betrachten.
Digitale Rechnungsprüfung – optimal aufgestellt für Finanzamt & Co.
Mithilfe unserer digitalen Rechnungsprüfung können Sie alle eintreffenden Eingangsrechnungen problemlos und schnell verarbeiten, prüfen, freigeben und anschließend kontieren sowie archivieren. Eine nachträgliche Recherche ist dank der logischen Strukturierung zudem jederzeit möglich. Sie sind verpflichtet, alle elektronisch eingetroffenen Rechnungen auch digital über mehrere Jahre hinweg gesetzeskonform zu archivieren. Zwar ist ein normaler Papierausdruck für den internen Gebrauch durchaus üblich und gestattet, doch bei jeder Prüfung durch das Finanzamt muss die Originalrechnung revisionssicher vorgelegt werden. Rechnungen, die in Papierform eintreffen, können lediglich eingescannt und anschließend vernichtet werden. Der Scan ersetzt in diesem Fall das Originaldokument.
Kosten senken mit der digitalen Rechnungsverarbeitung
Die meisten Unternehmen empfangen ihre Rechnungen heutzutage auf unterschiedlichen Wegen: Neben dem klassischen Rechnungsempfang auf Papier sind auch digitale Formen wie E-Mail, PDF oder Web-Download weitverbreitet. Um eine einheitliche Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten, müssen alle Dokumente digital erfasst werden. Mithilfe des Scannens der Papierrechnungen können Brüche zwischen den einzelnen Medien vermieden werden. Unsere Software gestaltet das Erfassen der Eingangsrechnungen und die Buchung der Belege zudem wesentlich schneller und effizienter. Senken Sie die Kosten durch die revisionssichere digitale Archivierung und ermöglichen Sie internen oder externen Prüfern einen einfachen Zugang zu allen wichtigen Dokumenten. Mit unseren digitalen Lösungen zur Rechnungsprüfung erfüllen Sie im Handumdrehen alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Sparen Sie Zeit und Kosten mit unseren automatisierten Rechnungsprozessen
Mehr als XRechnung und ZUGFeRD-Empfang – Effizienz, Compliance und nutzerfreundliches Rechnungsmanagement
Softwareplattform für die Verarbeitung
Serviceliste
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Die digitale Rechnungsprüfung – Ihre DataSafe Service-Vorteile:
schnelle Bearbeitung aller Rechnungsabläufe
Skontofristen werden jederzeit eingehalten
leichte Prüfung für die Finanzbehörde durch vollständige Transparenz
Datengesteuerte Entscheidungsfindung
optimale Bearbeitung aller Rechnungs-Eingangskanäle
Organisieren Sie Ihre Rechnungsabläufe neu und profitieren Sie von unseren revisionssicheren und transparenten Systemen zur schnellen, effektiven Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
