Digitale Geschäftsprozesse, intelligent automatisiert
Mit unseren SaaS-Lösungen digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Büroabläufe – von Rechnungsmanagement über Eingangspost bis zum Inkassoworkflow. Unsere KI-fähigen Systeme erkennen, strukturieren und verarbeiten Ihre Dokumente automatisiert. Ihre dokumentenintensiven Prozesse werden schneller, sicherer und kostengünstiger. Ohne hohe Investitionen.

Vertraut von Unternehmen in Deutschland und Europa
















Zeit und Kosten sparen mit den Saas-Lösungen von DataSafe Service
DataSafe Service transformiert, was vorher Stunden dauerte, in Minuten. Ihre Teams arbeiten schneller, Fehler sinken, und die Kosten fallen. Das ist keine Theorie, sondern gelebte Realität bei unseren Kunden.
Tägliche Zeitersparnis
Pro Mitarbeiter und
Arbeitstag gewonnen
Gesunkene Fehlerquote
Weniger Korrekturen
durch intelligente Erkennung
Kosteneinsparung
Operative Kosten sinken
durch Automatisierung
Alle Leistungen im Überblick
Sechs spezialisierte Lösungen für Ihren kompletten Dokumentenfluss

Automatisierte Eingangspost

Rechnungsmanagement mit KI-Automatisierung

Digitales Inkassomanagement

SignDoc – E-Signaturen

Output-Management

Print-Mailing
Weniger Arbeit, mehr Ergebnis!
Erleben Sie in 30 Minuten, wie DataSafe Service Ihre Dokumentenprozesse vereinfacht.

Echte Erfolge
Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umgesetzt haben. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten anhand realer Anwendungsfällen.
Häufig gestellte Fragen
DataSafe Service bietet modulare Lösungen, die einzeln oder kombiniert funktionieren. Jede ist darauf ausgerichtet, einen spezifischen Schmerz in Ihrem Geschäft zu lindern.
Das hängt von Ihren Prozessen ab. Lassen Sie sich von uns beraten – wir machen ein kostenloses Audit Ihrer aktuellen Situation.
Ja, alle unsere Lösungen lassen sich modular kombinieren und wachsen mit Ihren Anforderungen.
Je nach Lösung zwischen 2 bis 8 Wochen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Das macht DataSafe Service besonders
Intelligente Technologie trifft auf praktische Einfachheit. DataSafe Service wurde für Unternehmen gebaut, die schnell und sicher arbeiten wollen.
Persönlicher Service
Nicht nur Software – persönliche Beratung, Schulung, technischer Support.
Maximale Sicherheit
DSGVO-konform, revisionssicher, GoBD-zertifiziert. Ihre Daten sind geschützt.
Künstliche Intelligenz
Automatische Dokumentenerkennung und intelligente Datenextraktion präzise.
Ganzheitlicher Partner
Eingangspost, Rechnungsmanagement, Inkasso, Output Management – alle aus einer Hand.

Unsere Leidenschaft
Unsere Philosophie:
DataSafe Service GmbH begleitet Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir verbinden bewährte Digitalisierungstechniken mit modernen KI-Funktionen, um dokumentenbasierte Prozesse effizienter, kostengünstiger und transparenter zu gestalten. Als SaaS-Partner sorgen wir dafür, dass Ihre Systeme nicht nur digital, sondern intelligent arbeiten – ohne hohe Implementierungskosten und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Technologie:
Unsere Plattform nutzt künstliche Intelligenz dort, wo sie echten Mehrwert liefert:
- Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
- Intelligente Datenauslese und -validierung
- Optimierte Workflows mit machine-assisted decisions
- Regelbasierte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
So helfen wir Ihrem Team, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und intelligente Entscheidungen zu treffen – vollständig integriert in Ihre täglichen Abläufe.
Der DataSafe Service Blog
Wir informieren Sie regelmäßig über spannende Themen und aktuelle News rund ums Thema.

KI erkennt, was Menschen übersehen

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Unternehmen vertrauen der DataSafe Service GmbH
Lassen Sie sich zeigen, wie Sie Ihre Prozesse um bis zu 70 % beschleunigen können.



