Unsere Lösungen – für Ihre Büroabläufe
Von Rechnungsmanagement bis zu Print-Lösungen – modulare SaaS-Lösungen für Ihre dokumentenintensiven Prozesse. Entdecken Sie, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Entdecken Sie, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Automatisierte Eingangspost
Beschreibung:
Intelligente Klassifizierung und automatische Verteilung eingehender Dokumente – ob digital oder analog. Alle relevanten Informationen stehen sofort im richtigen Workflow zur Verfügung – auch im Homeoffice.
Key Features:
- Intelligente Dokumentenklassifizierung
- Automatische Weiterleitung an Abteilungen
- Scannen & digitalisieren von Papierpost
- Multi-Channel-Erfassung (E-Mail, Post)
Rechnungsmanagement mit Künstlicher Intelligenz
Beschreibung:
Alle Eingangsrechnungen automatisch erfassen und verarbeiten – unabhängig vom Format oder Kanal. Von der PDF bis zur E-Mail: Unsere KI erkennt, validiert und leitet Daten direkt in Ihre Finanzsysteme weiter.
Key Features:
- Automatische OCR- und KI-Erfassung
- Multi-Channel (E-Mail, PDF, Papier)
- Direkte Integration mit Buchhaltungssystemen
- Revisionssichere Archivierung
Digitales Inkassomanagement
Beschreibung:
KI-gestützte Analysen zur Forderungsverwaltung – schneller, transparenter, effizienter. Dokumentenverarbeitung, Priorisierung von Forderungen und Mustererkennung bei Zahlungsrisiken – alles automatisiert.
Key Features:
- KI-Analyse von Forderungsmustern
- Automatische Priorisierung
- Dokumentenautomatisierung
- Revisionssicheres Archiv (softgate-archiv)
Elektronische Unterschriften
Beschreibung:
Rechtssichere digitale Signaturen für alle Ihre Dokumente – DSGVO-konform, audit-protokolliert und vollständig nachverfolgbar. Kein Papier mehr, maximale Sicherheit.
Key Features:
- Vollqualifizierte eSignatur (QES)
- Einfache Integration in Workflows
- Audit-Trail & Nachverfolgung
- DSGVO & ZertES-konform
Output-Management
Beschreibung:
Professionelles Dokumentenmanagement von der Erstellung bis zum Versand – automatisiert und fehlerlos. Rechnungen, Bescheide, Serienbriefe – alles aus einer Plattform.
Key Features:
- Automatische Dokumentenerstellung
- Personalisierung & Varianten
- Multi-Format-Output (Print, PDF, E-Mail)
- Track & Trace für Versand
Print-Mailing
Beschreibung:
Komplette Print-Lösungen mit Datenverarbeitung, Druck, Sortierung und Versand – alles aus einer Hand. Kosten senken, Qualität sichern, Prozesse beschleunigen und durch gezielte Ansprache neue Kunden gewinnen sowie den Umsatz steigern.
Key Features:
- End-to-End Print-Management
- Kostenoptimierte Versandlogistik
- Qualitätskontrolle & Audit-Trail
- DSGVO-sichere Datenverarbeitung
Zahlen, die für sich sprechen
Unsere SaaS-Lösungen laufen bei über 500 Unternehmen in Deutschland. Sie vertrauen auf unsere Stabilität, Sicherheit und kontinuierliche Verfügbarkeit ihrer kritischen Prozesse.
Unternehmen im System
Nutzen DataSafe Service für ihre Dokumentenprozesse
Systemverfügbarkeit garantiert
Zuverlässigkeit rund um die Uhr
Compliance und Datenschutz
DSGVO-konform und revisionssicher
Häufig gestellte Fragen
DataSafe Service bietet modulare Lösungen, die einzeln oder kombiniert funktionieren. Jede ist darauf ausgerichtet, einen spezifischen Schmerz in Ihrem Geschäft zu lindern.
Das hängt von Ihren Prozessen ab. Lassen Sie sich von uns beraten – wir machen ein kostenloses Audit Ihrer aktuellen Situation.
Ja, alle unsere Lösungen lassen sich modular kombinieren und wachsen mit Ihren Anforderungen.
Die Implementierung dauert in der Regel – abhängig von der gewählten Lösung und dem Projektumfang – etwa 2 bis 8 Wochen. In komplexeren Fällen oder bei speziellen Anforderungen kann der Prozess bis zu 3 bis 4 Monate in Anspruch nehmen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie während des gesamten Implementierungsprozesses bei jedem Schritt.
Branchen die wir bedienen
In diesen Brnachen haben wir unsere Software schon erfolrgreich etabliert
Das macht DataSafe Service besonders
Intelligente Technologie trifft auf praktische Einfachheit. DataSafe Service wurde für Unternehmen gebaut, die schnell und sicher arbeiten wollen.
Persönlicher Service
Nicht nur Software – persönliche Beratung, Schulung, technischer Support.
Maximale Sicherheit
DSGVO-konform, revisionssicher, GoBD-zertifiziert. Ihre Daten sind geschützt.
Künstliche Intelligenz
Automatische Dokumentenerkennung und intelligente Datenextraktion präzise.
Ganzheitlicher Partner
Eingangspost, Rechnungsmanagement, Inkasso, Output Management – alle aus einer Hand.
Noch unsicher, welche Lösung die beste ist?
Lassen Sie uns Ihre Prozesse analysieren – unverbindlich und kostenlos.
