Zuverlässig

Über DataSafe Service

Wir machen Dokumentenprozesse einfach, sicher und effizient für Unternehmen

Abstrakter blauer digitaler Hintergrund mit konzentrischen Kreisen und Linien, die eine technische oder cybersicherheitsbezogene Atmosphäre erzeugen.

Ihr DMS Dienstleister vom Bodensee

DataSafe Service hat sich über Jahrzehnte als zuverlässiger Partner für Dokumentenprozesse etabliert. Wir verstehen die Anforderungen moderner Geschäfte und liefern Lösungen, die funktionieren.

Unsere Wurzeln

Gegründet 2018, wuchs DataSafe Service durch Vertrauen und Qualität.

Unser Weg

Digitalisierung ist nicht neu für uns, sondern unser Kern.

Blick auf eine Stadt mit roten Dächern, Kirchtürmen und grünen Bäumen im Vordergrund, im Hintergrund ein großer See unter blauem Himmel.
Geschäftsführung

Die Gründer der DataSafe Service GmbH

Wir sind dort, wo unsere Kunden sind

Platzhalter, welcher den Schemen einer Person zeigt.

Gerhard Werner

Geschäftsführung

Platzhalter, welcher den Schemen einer Person zeigt.

Frank Hackenberg

Geschäftsführung

Über uns

Das macht DataSafe Service besonders

Intelligente Technologie trifft auf praktische Einfachheit. DataSafe Service wurde für Unternehmen gebaut, die schnell und sicher arbeiten wollen.

Persönlicher Service

Nicht nur Software – persönliche Beratung, Schulung, technischer Support.

Maximale Sicherheit

DSGVO-konform, revisionssicher, GoBD-zertifiziert. Ihre Daten sind geschützt.

Künstliche Intelligenz

Automatische Dokumenten­erkennung und intelligente Datenextraktion präzise.

Ganzheitlicher Partner

Eingangspost, Rechnungs­management, Inkasso, Output Management – alle aus einer Hand.

Geschäftsmann im Anzug berührt ein digitales Flussdiagramm mit leuchtenden Verbindungspunkten.

Unsere Leidenschaft

Unsere Philosophie:

DataSafe Service GmbH begleitet Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Wir verbinden bewährte Digitalisierungs­techniken mit modernen KI-Funktionen, um dokumentenbasierte Prozesse effizienter, kostengünstiger und transparenter zu gestalten. Als SaaS-Partner sorgen wir dafür, dass Ihre Systeme nicht nur digital, sondern intelligent arbeiten – ohne hohe Implementierungskosten und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

Unsere Technologie:

Unsere Plattform nutzt künstliche Intelligenz dort, wo sie echten Mehrwert liefert:

  • Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
  • Intelligente Datenauslese und -validierung
  • Optimierte Workflows mit machine-assisted decisions
  • Regelbasierte Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

So helfen wir Ihrem Team, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und intelligente Entscheidungen zu treffen – vollständig integriert in Ihre täglichen Abläufe.

Unsere Kooperationspartner

Langjährige und gute Partnerschaften ermöglichen es uns Ihnen ausgezeichnete Qualität, zuverlässige Lösungen und technische Innovationen anzubieten.

Partner:
Quadient
Lösungen:
Automatisierungsplattform
Quadient ist eine globale Automatisierungsplattform, die sichere und nachhaltige Geschäftsbeziehungen über digitale und physische Kanäle ermöglicht. Quadient unterstützt Unternehmen jeder Größe bei ihrer digitalen Transformation und ihrem Wachstum durch die Steigerung der betrieblichen Effizienz und die Schaffung einer optimalen Customer Experience.
Partner:
softgate GmbH information technology services
Lösungen:
Rechnungsmanagement, E-Signaturen
Softgate bietet ein leistungsstarkes Portfolio für die durchgängige Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse sowie für sicheres Speichern und Strukturieren von Informationen mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsfristen. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, schnell und effizient Geschäftsabläufe zu automatisieren. Echte KI-gestützte Automatisierung, eingebettet in verlässliche, integrierbare und auditierbare Lösungen.

Zertifiziert für Sicherheit und Qualität

DataSafe Service erfüllt höchste Standards für Datenschutz und Informationssicherheit.

Klicke auf das Symbol, um das Zertifikat zu öffnen.

Echte Erfolge

Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umgesetzt haben. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten anhand realer Anwendungsfällen.

Digitale Postverarbeitung
Zukunftsorientierte Lösung zur digitalen Verarbeitung eingehender Post und E-Mails. Alle Dokumente werden erfasst, automatisch erkannt und den bestehenden Akten zugeordnet.
Kunde:
Euro-Invest-Inkasso GmbH
Branche:
Inkasso
Digitalisierte Brief- und Rücklaufverarbeitung
Digitalisierung von Briefprozessen inklusive Druck, Kuvertierung, Versand und digitaler Rücklaufverarbeitung.
Kunde:
Healthy Codes GmbH
Branche:
Medizin und Pharma
Automatisierte Ausgangspostverarbeitung

Für RAICO Bautechnik wurde ein automatisierter IT-gestützter Workflow zur Verarbeitung der täglichen Ausgangspost implementiert und produktiv betrieben.
Kunde:
RAICO Bautechnik GmbH
Branche:
Bau und Handwerk
Titel
Kurze Beschreibung
Kunde:
Kundenname
Branche:
Branche des Kunden
"Die Dokumentenerkennung arbeitet präziser als unsere besten Mitarbeiter. Keine Fehler mehr."
Anna Fischer
Leitung Buchhaltung, Handel

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie DataSafe Ihr Unternehmen voranbringt.

Digitale Darstellung einer leuchtenden Glühbirne aus verbundenen Punkten und Linien auf dunkelblauem Hintergrund.