E-Signaturen mit Sign Doc

Verträge und Formulare rechtssicher digital unterschreiben – mit Tungsten SignDoc einfach, effizient und überall einsetzbar. Die Plattform spart Zeit, beschleunigt Freigaben und fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein.

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Person tippt auf Laptop und berührt virtuellen, leuchtenden unterschriebenen Dokumenten-Icon auf Holzschreibtisch.

Digitale Unterschriften – rechtssicher, DSGVO-konform.

Keine Papier-Unterschriften mehr. SignDoc macht digitale Unterschriften einfach und vollständig rechtssicher – integriert in Ihre Prozesse.

Elektronische Unterschriften (E-Signatur) für Verträge, Vollmachten, Bestätigungen – alles rechtssicher dokumentiert.

Unterschriftszeit

30
s

Blitzschnell und eiinfach

Der Unterzeichner erhält einen Link, klickt, verifiziert seine Identität, fertig. Keine komplizierten Prozesse, keine technischen Hürden. Auch ältere Menschen können das.

Rechtssicherheit

100
%

Vollqualifizierte eSignaturen (QES)

SignDoc nutzt qualifizierte Zertifikate und ist ZertES-zertifiziert. Ihre Unterschriften haben den gleichen Rechtswert wie handschriftliche – sogar vor Gericht.

Nachvollziehbarkeit

100
%

Vollständige Nachverfolgung & Compliance

Jede Unterschrift wird dokumentiert: Wer, wann, welche IP-Adresse, welche Identitätsverifikation, Änderungen am Dokument.

Produktbeschreibung

Digital rechtskräftig unterschreiben lassen

Tungsten SignDoc erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen, sodass sich Nutzer voll und ganz auf ihre Geschäftsprozesse konzentrieren können – Datenschutz und Compliance sind dabei jederzeit gewährleistet.

Einfach, sicher und effizient – das ist Tungsten SignDoc.

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Person tippt auf Laptop-Tastatur mit schwebenden digitalen Dokumenten und Signatur-Icons.

01 | Was ist SignDoc?

SignDoc ist eine Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) – entwickelt nach den Standards der eIDAS-Verordnung (Europäische Verordnung zur Digitalen Signatur). Mit SignDoc können Sie Dokumente rechtssicher unterschreiben lassen – mit vollständiger Nachverfolgung und Audit-Trail.

Ein Richterhammer liegt auf zwei gestapelten, alten Büchern auf einem Holztisch vor einem neutralen Hintergrund.

02 | Rechtskräftig

SignDoc nutzt qualifizierte Zertifikate, die von zertifizierten Anbietern (Trustservice Provider) verwaltet werden. Das bedeutet: Ihre E-Signaturen haben den gleichen Rechtswert wie handschriftliche Unterschriften – sogar vor Gericht.

Person unterschreibt digitales Dokument mit einem Stift auf einem Tablet neben einem Laptop.

03 | Integration

SignDoc integriert sich in Ihre bestehenden Prozesse. Sie können Dokumente direkt aus Ihrem CRM, Ihrer Vertrags-Software oder Ihren Workflows unterschreiben lassen. Keine separaten Systeme, keine Umschwünge.

Person nutzt Tablet mit digitalem Globus und Icons für Wirtschaft, Technologie und Kommunikation.

04 | Compliance & Transparenz

Jede Unterschrift wird mit Audit-Trail dokumentiert. Sie sehen: Wer hat unterschrieben? Wann? Von welcher IP-Adresse? Mit welcher Verifizierungsmethode? Das erfüllt alle Compliance-Anforderungen und ist revisionssicher archiviert.

Weniger Arbeit, mehr Ergebnis!

Erleben Sie in 30 Minuten, wie DataSafe Ihre Dokumentenprozesse vereinfacht.

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Hand zeigt auf ein stilisiertes schnell bewegtes E-Mail-Symbol vor blauem Hintergrund.
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Unterschriften einholen –
einfach und digital

01 |
Vorbereitung

Dokument vorbereiten

Die zu unterzeichnenden Dokumente werden zunächst im System vorbereitet und für den digitalen Signaturprozess bereitgestellt. Dabei können Unterschriftsfelder, Reihenfolgen der Unterzeichner sowie weitere Anforderungen definiert werden. So wird sichergestellt, dass der gesamte Signaturprozess klar strukturiert und effizient ablaufen kann.

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02 |
Einladung

Unterzeichner einladen

Anschließend werden die vorgesehenen Unterzeichner automatisch per E-Mail zur digitalen Signatur eingeladen. Die Empfänger erhalten einen sicheren Link, über den sie direkt auf die Dokumente zugreifen können. Dadurch kann der Signaturprozess ortsunabhängig und ohne zusätzliche Software gestartet werden.

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03 |
Identität

Identitätsverifikation

Vor der Unterzeichnung wird die Identität der unterzeichnenden Person geprüft. Je nach Anforderung kann dies beispielsweise über E-Mail-Verifikation, SMS-TAN oder weitere Identifikationsverfahren erfolgen. Diese Prüfung stellt sicher, dass die Signatur eindeutig der richtigen Person zugeordnet werden kann.

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04 |
Unterschrift

Unterschrift erfassen

Die Unterzeichner können das Dokument anschließend bequem digital signieren – beispielsweise per Klick, Zeichnen der Signatur oder durch eine qualifizierte elektronische Signatur. Der gesamte Vorgang wird dabei sicher dokumentiert und mit einem digitalen Prüfprotokoll versehen. Dadurch bleibt der Signaturprozess jederzeit nachvollziehbar.

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Archivierung

Audit & Archivierung

Nach Abschluss der Signatur werden die unterzeichneten Dokumente automatisch revisionssicher archiviert. Alle Signaturinformationen und Prüfprotokolle bleiben dauerhaft mit dem Dokument verknüpft. So sind die Unterlagen jederzeit auffindbar und erfüllen die rechtlichen Anforderungen an digitale Signaturen.

Erstberatung anfragen
Vergleich

DataSafe vs. manuelle Prozesse

Sehen Sie hier die Vorteile einer digitalen E-Signatur

Taschenrechner mit Stift auf Finanzunterlagen mit Balkendiagrammen und Tortendiagramm.
Manuell
Manuelle Unterschrift
Durschnittliche Zeitersparnis pro Unterschrift
0 Min
Papier-Signaturen erfordern physische Anwesenheit
Versand von Dokumenten braucht Zeit (Post, Kurier)
Unterschriften auf Scans sind fragwürdig rechtskräftig
Nachverfolgung: Wer hat unterschrieben? Wann? Mit welcher Absicht?
Remote Work: Unterschriften sind kompliziert
Archivierung: Papier nimmt Platz, ist anfällig für Verlust
Person in blauem Hemd mit Laptop, der digitale Geschäftssymbole wie Zielscheibe, Sicherheit und Diagramme über der offenen Hand hält.
Digitale Unterschriften
E-Signatur mit SignDoc
Durschnittliche Zeitersparnis pro Unterschift
5 Min
Sofortige, rechtssichere E-Signaturen
Keine Verzögerungen – Unterschrift in Sekunden möglich
Vollqualifizierte Signaturen (QES) für höchste Anforderungen
Audit-Trail: Wer hat wann unterschrieben, mit welcher Identität
Hybridarbeitsfreundlich: Remote unterschreiben wie im Büro
Digitales Archiv: Dokumente sind sicher gespeichert, jederzeit abrufbar

Echte Erfolge

Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umgesetzt haben. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten anhand realer Anwendungsfällen.

Digitale Postverarbeitung
Zukunftsorientierte Lösung zur digitalen Verarbeitung eingehender Post und E-Mails. Alle Dokumente werden erfasst, automatisch erkannt und den bestehenden Akten zugeordnet.
Kunde:
Euro-Invest-Inkasso GmbH
Branche:
Inkasso
Fallstudie lesen
Digitalisierte Brief- und Rücklaufverarbeitung
Digitalisierung von Briefprozessen inklusive Druck, Kuvertierung, Versand und digitaler Rücklaufverarbeitung.
Kunde:
Healthy Codes GmbH
Branche:
Medizin und Pharma
Fallstudie lesen
Automatisierte Ausgangspostverarbeitung

Für RAICO Bautechnik wurde ein automatisierter IT-gestützter Workflow zur Verarbeitung der täglichen Ausgangspost implementiert und produktiv betrieben.
Kunde:
RAICO Bautechnik GmbH
Branche:
Bau und Handwerk
Fallstudie lesen
Titel
Kurze Beschreibung
Kunde:
Kundenname
Branche:
Branche des Kunden
Fallstudie lesen
"Die Dokumentenerkennung arbeitet präziser als unsere besten Mitarbeiter. Keine Fehler mehr."
Anna Fischer
Leitung Buchhaltung, Handel
Fallstudie lesen

Alleine super,
in Kombination unschlagbar

Kombinieren Sie unsere Lösungen für maximale Zeit- und Kostenersparnis

Person tippt auf Laptop-Tastatur mit animierten E-Mail-Symbolen über der Hand.
Eingang

Automatisierte Eingangspost

Intelligente Klassifizierung und Verteilung papierlos, zuverlässig, rund um die Uhr
Alle Details
Eingang

Rechnungsmanagement mit KI-Automatisierung

Automatische Erfassung und Verarbeitung vom Eingang bis zur Buchung
Alle Details
Geschäftsmann im Anzug, der mit einem Smartphone digitale Dokumente verwaltet, dargestellt durch schwebende Icons von Dokumenten und einem Ordner, mit Laptop und Tablet auf dem Schreibtisch.
Verarbeitung

Digitales Inkassomanagement

Schnellere Forderungseintreibung, bessere Quote, weniger Aufwand
Alle Details

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Implementierung und Nutzung wissen müssen.

Kontakt aufnehmen
Ist eine digitale Unterschrift wirklich rechtssicher?

Ja, absolut. SignDoc nutzt qualifizierte Zertifikate und ist ZertES-zertifiziert. Digitale Unterschriften haben den gleichen Rechtswert wie handschriftliche – sogar vor Gericht.

Wie funktioniert die Identitätsverifikation?

Mehrere Methoden: SMS-TAN an registrierte Mobilfunknummer, E-Mail-Verifizierung, Zertifikatsprüfung. Sie wählen die Sicherheitsstufe je nach Dokumenttyp.

Können Unterzeichner weltweit unterschreiben?

Ja. Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie SignDoc nutzen. Dank eIDAS-Verordnung sind EU-digitale Unterschriften auch weltweit anerkannt.

Wie lange bleiben die unterschriebenen Dokumente gültig?

Unbegrenzt. Die Signatur ist dauerhaft gültig. Allerdings sollten Sie Dokumente langfristig revisionssicher archivieren (nicht nur als PDF).

Wie ist es mit dem Datenschutz?

DSGVO-konform, ZertES-zertifiziert. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher archiviert. Sie haben volle Kontrolle über Ihre Daten.

Können wir SignDoc in unser CRM/unsere Software integrieren?

Ja, mit APIs und vorkonfigurierten Integrationen zu gängigen Systemen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.). Individuelle Integrationen sind auch möglich.

Vorteile

Das macht SignDoc zu Ihrer
E-Signatur-Lösung

Qualifizierte E-Signaturen

ZertES-zertifiziert, eIDAS-konform – höchste Sicherheitsstufe

Vollständiger Audit-Trail

Jede Unterschrift wird dokumentiert – compliance-ready

Ganzheitlicher Partner

E-Signaturen, DMS, Archivierung –alles aus einer Hand.

Einfachheit für Unterzeichner

Keine Installation, keine Schulung – jeder kann unterschreiben

Verabschieden Sie sich von Papier-Unterschriften.

Starten Sie mit digitalen Unterschriften – kostenloses Testlaufkonto, keine Kreditkarte nötig.

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Digitale Darstellung einer leuchtenden Glühbirne aus verbundenen Punkten und Linien auf dunkelblauem Hintergrund.