Digitales Dokumenten-management für Inkasso und Rechtsanwälte
Effizientes Forderungsmanagement und Inkasso als Software as a Service (SaaS)
Forderungsmanagement intelligent automatisieren.
KI-gestützte Analysen, automatische Dokumentenverarbeitung, intelligente Priorisierung. Schneller, transparenter, effizienter.
Speziell etnwickelt für Inkasso-Unternehmen: Softgate-archiv + digitale Workflows + KI-Analysen
Verbesserung der Einzugsquote:
Datengestützte Entscheidungen:
Nicht raten – wissen. Die KI analysiert automatisch, welche Schuldner wahrscheinlich zahlen, bei welchen Zahlungsausfälle drohen, wo eine Eskalation Sinn macht. Sie konzentrieren sich auf die Fälle mit höchster Erfolgswahrscheinlichkeit.
Nachvollziehbarkeit
Vollständige Transparenz & Audit-Trail
Jede Aktion ist dokumentiert: Wer hat wann mit welchem Schuldner kommuniziert? Welche Unterlagen liegen vor? Welche Fristen stehen an? Alles ist revisionssicher archiviert.
Klickarbeit
Effizientere Workflows
Automatische Dokumentenverarbeitung, intelligente Workflows, automatische Eskalation bei Fristen. Das gibt Ihrem Team Zeit für echte Inkasso-Aktivität statt Verwaltung.
So funktioniert digitales Inkassomanagement
Als Inkassobüro oder Rechtsanwalt wissen Sie, wie wichtig es ist, Forderungen effizient zu verwalten und Kundenbeziehungen zu pflegen. Unsere Lösungen helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu optimieren und Ihre Ziele zu erreichen. Mit unseren innovativen Tools und Dienstleistungen können Sie Zeit und Kosten sparen und Ihre Ressourcen auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
Gerne würden wir Ihnen eine umfassende Lösung für Forderungsmanagement und Inkasso als Software as a Service (SaaS) anbieten, die durch KI-Technologien unterstützt wird.
01 | Das System
Das digitale Inkassomanagement kombiniert drei Kernkomponenten: (1) softgate-Archiv, das revisionssichere Dokumentenarchiv speziell für Inkasso; (2) intelligente Workflow-Engine für automatisierte Bearbeitung; (3) KI-Analytics zur Forderungsbewertung und Priorisierung.
02 | Die Kraft der KI
Die KI lernt aus der Vergangenheit: Welche Debitoren zahlen typischerweise? Wann sollten Sie eskalieren? Welche Forderungen sind eher Totalverlust? Mit diesen Erkenntnissen wird jede neue Forderung automatisch bewertet und priorisiert.
03 | Integration
Das System integriert sich in Ihre bestehende Inkasso-Software (z. B. IKAROS von Ferber-Software, mit der wir eine langjährige bewährte Partnerschaft haben) oder andere Fachanwendungen. Es ersetzt nicht Ihre bestehende Software – es ergänzt sie mit Intelligenz und Automatisierung.
04 | Compliance & Sicherheit
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, revisionssicher archiviert und GoBD-zertifiziert gespeichert. Kein Debitor fällt „durchs Netz", keine Frist wird vergessen – alles ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Weniger Arbeit, mehr Ergebnis!
Erleben Sie in 30 Minuten, wie DataSafe Service Ihre Dokumentenprozesse vereinfacht.
Der Prozess –
einfach und automatisiert
Dokumentenerfassung
Offene Forderungen und zugehörige Dokumente werden zentral im System erfasst und digital bereitgestellt. Dabei können Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Buchhaltungssystemen, CRM-Lösungen oder externen Schnittstellen übernommen werden. Durch die strukturierte Erfassung entsteht eine vollständige und transparente Datenbasis für das weitere Inkassomanagement.
Automatische Klassifizierung
Im nächsten Schritt werden die Forderungen automatisch nach verschiedenen Kriterien klassifiziert. Dazu gehören beispielsweise Forderungshöhe, Fälligkeitsdatum, Debitor, Risikokategorie oder Bearbeitungsstatus. Diese strukturierte Einordnung ermöglicht eine gezielte und priorisierte Bearbeitung der offenen Posten.
KI-Analyse & Priorisierung
Auf Basis der erfassten und klassifizierten Daten erfolgt eine intelligente Analyse der Forderungen. Dabei werden beispielsweise Zahlungsverhalten, Fristen, Risikobewertungen oder Erfolgswahrscheinlichkeiten ausgewertet. Die gewonnenen Erkenntnisse unterstützen dabei, geeignete Maßnahmen zur Forderungsbearbeitung festzulegen.
Intelligente Workflows
Automatisierte Workflows steuern anschließend den gesamten Inkassoprozess. Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Eskalationsstufen oder Übergaben an weitere Stellen werden regelbasiert ausgelöst und dokumentiert. Dadurch wird eine effiziente, transparente und nachvollziehbare Bearbeitung aller Fälle gewährleistet.
Revisionssichere Archivierung
Alle Vorgänge, Dokumente und Kommunikationsschritte werden abschließend revisionssicher archiviert. Dadurch bleiben sämtliche Informationen jederzeit nachvollziehbar und langfristig verfügbar. Gleichzeitig werden gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zuverlässig erfüllt.
DataSafe vs. manuelle Prozesse
Manuelle Proszesse kosten Ihrer Kanzlei oder Ihrem Inkasso-Unternehmen Zeit, Nerven und bares Geld. Mit dem automatisierten Inkassomanagement von DataSafe Service transformieren wir Ihre Prozesse: Schneller, sicherer und vollkommen transparent.
Echte Erfolge
Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umgesetzt haben. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten anhand realer Anwendungsfällen.
Alleine super,
in Kombination unschlagbar
Kombinieren Sie unsere Lösungen für maximale Zeit- und Kostenersparnis
Automatisierte Eingangspost
Rechnungsmanagement mit KI-Automatisierung
SignDoc – E-Signaturen
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Implementierung und Nutzung wissen müssen.
Nein. Die KI bewertet jede Forderung nach Erfolgswahrscheinlichkeit – basierend auf Zahlungsmuster, Schuldnertyp, Forderungshöhe und -alter. Sie konzentrieren sich auf die Forderungen mit höchster Erfolgswahrscheinlichkeit.
Unsere KI hat typischerweise eine Genauigkeit von 82-88% bei der Vorhersage, welche Forderungen bezahlt werden. Das wird besser, je mehr Daten die KI „sieht".
Ja. Wir haben fertige Integrationen zu gängigen Systemen (IKAROS, Ferber-Software, Wolters Kluwer). Für Individualsoftware entwickeln wir eine passgenaue Integration.
100 %. GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform, revisionssicher. Alle Kommunikation wird verschlüsselt übertragen, alle Dokumente sicher archiviert.
Mit echten Effizienzgewinnen rechnen Sie nach 4 bis 8 Wochen (nach Go-Live). Die ROI zeigt sich typischerweise nach 3 bis 6 Monaten.
Monatliche Pauschale basierend auf Forderungsmenge (z. B. 100 bis 300 €/Monat für kleinere Unternehmen). Keine Implementierungskosten, keine versteckten Gebühren.
Das macht DataSafe Service zu Ihrer Inkasso-Lösung
KI, die für Inkasso trainiert ist
Unsere KI „versteht" Zahlungsrisiken, Forderungsmuster, Eskalationslogiken
Maximale Sicherheit
Revisionssicher, GoBD-zertifiziert, audit-ready – keine Compliance-Probleme
Integration mit IKAROS
Erfolgreiche Partnerschaft mit Ferber-Software – optimale Integration
Spezialisiert auf Inkasso
Spezialisierte Software mit Erfahrung in der Branche – wir kennen Ihre Herausforderungen
Realisieren Sie 12 bis 18 % bessere Einzugsquoten.
Live-Demo: Sehen Sie, wie die KI Ihre Forderungen analysiert und priorisiert.
