Digitalisierte Brief- und Rücklaufverarbeitung

Für die Firma apodienste.de haben wir einen vollständig digitalisierten und zugleich postkonformen Brief- und Rücklaufprozess umgesetzt. Die von apodienste erstellten Schreiben werden uns als PDF-Dateien über ein gesichertes Datenaustauschlaufwerk bereitgestellt. Wir übernehmen den zuverlässigen Druck der Dokumente, kuvertieren diese inklusive eines frankierten Rückumschlags und frankieren die Sendungen für den Versand über die Deutsche Post AG.

Nach dem Versand werden die ausgefüllten und unterschriebenen Rückläufer vom Empfänger in den vorbereiteten Rückumschlag eingelegt und an ein eigens eingerichtetes Postfach zurückgesendet. Dort übernehmen wir die Öffnung, das Scannen und die digitale Aufbereitung der Dokumente. Die Rückläufe werden anschließend erneut als PDF-Dateien über das Datenaustauschlaufwerk bereitgestellt, sodass apodienste jederzeit strukturiert und sicher auf die Dokumente zugreifen kann. Dieser Prozess ermöglicht eine effiziente, medienbruchfreie und revisionssichere Dokumentenverarbeitung.

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