Automatisierte Ausgangspostverarbeitung


Für RAICO Bautechnik wurde ein automatisierter IT-gestützter Workflow zur Verarbeitung der täglichen Ausgangspost implementiert und produktiv betrieben. Die Bereitstellung der Druckdaten erfolgt täglich im PDF-Format über ein gesichertes Datenaustauschlaufwerk. Nach der Datenübernahme werden die Dokumente systemseitig klassifiziert und automatisch als Rechnungen, Gutschriften oder Tagespost erkannt und weiterverarbeitet.

Im Rahmen der Druckvorbereitung erfolgt eine regelbasierte Empfängerzusammenführung, bei der das System automatisch prüft, ob mehrere Dokumente für denselben Empfänger vorliegen. In diesem Fall werden die Schriftstücke zu einer Sendung konsolidiert, um eine Portooptimierung zu erzielen. Anschließend werden die Dokumente zentral gedruckt, kuvertiert und im Haus frankiert, optional mit kundenindividuellem Werbeklischee in der Frankierung. Die fertige Ausgangspost wird gesammelt abgeholt und direkt in ein Briefzentrum der Deutschen Post AG eingeliefert. Der Gesamtprozess ist skalierbar, effizient und für den kontinuierlichen IT-Betrieb ausgelegt.

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